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在出口報關流程中，境外收貨人的填寫看似簡單，實則直接影響報關合規(guī)性與清關效率，不少企業(yè)因混淆填寫對象導致申報異常。根據(jù)海關總署 2019 年第 18 號公告修訂的《中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范》，境外收貨人并非單純指實際收取貨物的主體，而是 “簽訂并執(zhí)行出口貿易合同中的買方或合同指定的收貨人”，這一核心定義是填寫的根本依據(jù)。

一、核心填寫原則：合同與付款主體為核心

填寫境外收貨人時，最基礎且通用的原則的是 “誰簽合同、誰付款，就填誰”。這一原則既符合海關監(jiān)管要求，也能確保退稅流程順暢 —— 境外收貨人需與付款方一致，且需與出口發(fā)票抬頭保持統(tǒng)一，避免因信息不一致影響退稅審核。若存在合同指定收貨人等特殊約定，需以合同條款為優(yōu)先依據(jù)，同時提前與貨代、報關行確認合規(guī)性。

二、典型場景填寫規(guī)范（附實例參考）

（一）標準貿易場景（無中間商）

當出口業(yè)務無中間商參與，境內發(fā)貨人直接與境外買方簽訂合同、完成付款時，境外收貨人填寫合同買方名稱。若提單上的收貨人信息與合同買方一致，也可直接填寫提單收貨人信息，確保報關單、合同、提單三者信息統(tǒng)一，減少清關爭議。

（二）三方貿易場景（含中間商）

三方貿易因涉及多方主體，需根據(jù)合作模式區(qū)分填寫：

1. 中間商模式：若中間商與境內發(fā)貨人簽訂合同、支付貨款，即使貨物直接發(fā)往最終客戶，境外收貨人仍需填寫中間商名稱（除非合同明確指定其他收貨人）；
2. 代理采購模式：若境內發(fā)貨人直接與最終客戶簽訂合同，中間商僅提供代理服務、不參與合同執(zhí)行與付款，則境外收貨人填寫最終客戶名稱，需提供合同條款、代理協(xié)議等佐證材料，確保申報真實。

（三）特殊貿易場景

1. 目的地為越南，合同簽訂方為香港公司：如某企業(yè)出口貨物至越南，合同簽訂方與付款方為越南客戶在香港的 B 公司，合同備注越南 A 公司為實際收貨方。此時報關單境外收貨人應填寫越南 A 公司（合同指定收貨人） ，貿易國填報香港（HKG），運抵國填報越南（VNM），越南端清關文件的收貨方需與報關單一致，避免境內外清關信息沖突；
2. 亞馬遜 / 海外倉發(fā)貨：此類業(yè)務中，境外收貨人填寫合同買方公司名稱（通常為與境內發(fā)貨人簽訂合作協(xié)議的亞馬遜合作商或海外倉運營主體），而非亞馬遜平臺或海外倉本身，確保合同關系與申報信息匹配。

三、注意事項與風險提示

1. 信息一致性核查：報關單中的境外收貨人信息需與合同、發(fā)票、提單等單據(jù)關鍵信息一致，包括公司名稱、地址、國別等，避免因拼寫錯誤、信息不全導致報關退單；
2. 特殊情況提前溝通：若遇到合同與實際收貨方不一致、付款主體與簽訂主體分離等特殊情況，切勿自行判斷填寫，需提前與貨代、報關行溝通，結合貿易背景制定合規(guī)申報方案；
3. 留存佐證材料：對于合同指定收貨人、代理采購等特殊場景，需留存合同原件、代理協(xié)議、付款憑證等材料，以備海關核查，確保申報行為的真實性與合法性。

出口報關的核心是 “合規(guī)申報、信息一致”，境外收貨人的填寫作為關鍵環(huán)節(jié)，需嚴格遵循海關規(guī)范與貿易事實。若有 15 年貨代行業(yè)經驗，服務千余家出口企業(yè)的實操總結：只要緊扣 “合同約定” 與 “付款主體” 兩大核心，結合具體貿易場景靈活調整，并提前做好溝通確認，就能避免填寫失誤，保障報關與清關流程順暢。對于東南亞、澳新、日韓、北美等航線的普貨及危險品出口，尤其需要注重此類細節(jié)把控，降低通關風險。